【干货】如何用Excel做数据分析?学会这些函数解决80%的难题

【干货】如何用Excel做数据分析?学会这些函数解决80%的难题

提示:在复制公式中请别忘记使用符号 “$” ,来锁定Customer表的查询范围。这被称之为绝对引用,也是经常容易出错的地方。

2. CONCATENATE

这个函数可以将两个或更多单元格的内容进行连接并存入到一个单元格中。

例如:我们希望通过连接Host Name和Request path字段来创建一个新的URL字段。

上面的问题可以通过使用公式 “ =concatenate(B3,C3)” 并且下拉复制公式来解决。

提示:相对于“concatenate”函数,我更倾向于使用连接符“&”来解决上述问题,公式为“= B3&C3”

3. LEN

这个公式可以以数字的形式返回单元格内数据的长度,包括空格和特殊符号。

示例:=Len(B3) =23

4. LOWER, UPPER and PROPER

这三个函数用以改变单元格内容的小写、大写以及首字母大写(即每个单词的第一个字母)。

在数据分析的项目中,这些函数对于将不同大小写形式的内容转换成统一的形式将会非常有用。否则,处理这些具有不同特征的内容将会非常麻烦。

下面的截图中,A列有五种形式的内容,而B列只有两种,这是因为我们已经将内容转换成了小写。

5. TRIM

这是一个简单方便的函数,可以被用于清洗具有前缀或后缀的文本内容。通常,当你将数据库中的数据进行转储时,这些正在处理的文本数据将会保留字符串内部作为词与词之间分隔的空格。并且,如果你对这些内容不进行处理,后面的分析中将产生很多麻烦。

6. If

IF函数是EXCEL众多函数之中最有用的一个。 当特定的事件在某个条件下为真,并且另一个条件为假时,可以使用这个公式来进行条件运算。

例如:你想对每个销售订单进行评级,“高级”和“低级”。假设销售额大于或等于5000,则标记为“高级”,否则被标记为“低级”。

二、Excel数据分析流程

根据不同的业务需求,我们需要做不同的数据分析,比如每个月的销售数据对比;比如员工的工资计算;再比如产品投放数据分析;或是新媒体阅读量等数据分析等等。

以下给大家简单的分享一下用Excel做数据分析的过程,可用于大部分的数据分析工作!

1.数据去重及筛选

Excel数据分析之前,我们要知道如何处理你的数据,进行数据去重、数据筛选等操作。

选择想要去重的数据,在Excel顶部切换到【数据】,选择【高级】,在高级筛选中,选择第二种方式“将筛选结果复制到其他位置”,勾选“选择不重复记录”,设置复制到的区域,点击【确定】,就可以筛选不重复的内容,为数据去重了。

2.Excel函数的使用

在Excel数据分析中,排序、筛选等功能,Excel函数的使用必不可少。你要了解一些基础函数,如求和函数、平均值函数、最大值、最小值等等。

你可以在Excel开始菜单中,找到功能区,选择函数图标,这里提供一些基础函数的使用!

了解并学会使用Excel函数公式后,就可以做数据分析了!

3.数据透视表及数据可视化

通过函数公式处理数据后,还需要知道如何处理它们,这时候会使用到数据透视表功能。

你可以在Excel表格顶部菜单栏,找到并切换到【插入】选项卡,选择【数据透视表】,这里提供“表格和区域”,以及“来自外部数据源”两个选项,你可以根据自身情况选择!

这里如果想再对当前的表格数据进行分析,可以选择【表格和区域】,在弹出的对话框中,可以根据条件选择需要数据透视的表格数据,以及数据透视表的位置。

之后在选择的数据透视表区域中,拖动并设置你想要展示的数据,如日期、销售额等。

同时,我们可以在【插入】选项卡中,选择插入【图表】,将数据可视化。这样为我们呈现出来的数据就更加的直观,方便查看和理解。

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